Algemene voorwaarden

Onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op de juridische diensten geleverd door Ludemco Comm.V - ofwel onder haar eigen vennootschapsbenaming ofwel onder haar handelsbenaming Basisakte.be - in het kader van de coördinatie en/of de vertaling van statuten.

Artikel 1 : Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

  1. VME: Vereniging van mede-eigenaars van een bepaalde residentie;
  2. Opdrachtgever: de syndicus van de VME wiens statuten worden bewerkt;
  3. Opdrachtnemer: Ludemco Comm.V (BTW BE-0892.652.792 / RPR Veurne);
  4. Opdracht: iedere opdracht tot het verrichten van diensten die tussen opdrachtgever en opdrachtnemer tot stand komt, elke wijziging of aanvulling daarop, alsook alle (rechts-)handelingen ter voorbereiding en ter uitvoering ervan;

Artikel 2 : Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen opdrachtgever en opdrachtnemer tenzij er specifieke, afwijkende bepalingen werden overeengekomen.

Artikel 3 : Geldigheid offertes en duur van de overeenkomst

  1. Offertes zijn 21 kalenderdagen geldig, tenzij anders wordt vermeld. Opdrachtnemer is pas gebonden nadat hij een schriftelijke bevestiging ontvangt van de opdrachtgever;
  2. De overeenkomst wordt aangegaan zodra de opdrachtgever de opdrachtnemer schriftelijk in kennis stelt dat de werkzaamheden mogen worden aangevat. Voorbeeld: terugsturen info-fiche, aanleveren elektronische statuten, etc.
  3. De overeenkomst wordt afgesloten voor een termijn tot beëindiging van het werk, behoudens de navolgende bepalingen.

Artikel 4 : Ter beschikking stelling van gegevens door de opdrachtgever

  1. Opdrachtgever is gehouden alle gegevens en documenten welke opdrachtnemer overeenkomstig zijn oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van zijn opdracht, tijdig en in de gevraagde vorm ter beschikking te stellen;
  2. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan opdrachtnemer ter beschikking gestelde gegevens en documenten, ook indien deze van derden afkomstig zijn, voorzover uit de aard van de opdracht niet anders voortvloeit;
  3. Op het einde van zijn opdracht worden alle door de opdrachtnemer ontvangen documenten terugbezorgd aan de opdrachtgever;
  4. De kosten die zouden ontstaan door laattijdige ontvangst van documenten of informatie zijn ten laste van de opdrachtgever;
  5. Essentieel voor een goede uitvoering is dat opdrachtnemer beschikt over en duidelijk leesbare, elektronische versie van de aan te passen statuten. In geval de statuten moeilijk leesbaar zijn, zal een supplement aangerekend worden van 50,00 EUR (incl. BTW).

Artikel 5 : Uitvoering opdracht

  1. Opdrachtnemer is gehouden de opdracht op een zorgvuldige wijze en naar best vermogen uit te voeren. De opdrachtnemer zal alle middelen inzetten om te proberen om het beoogde resultaat te bereiken, echter hij verbindt zich niet tot een resultaatsverbintenis;
  2. Opdrachtnemer mag beroep doen op externe partijen om de opdracht uit te voeren. Hij blijft echter als enige verantwoordelijk voor het eindresultaat;
  3. Opdrachtgever kan om een prioritaire behandeling verzoeken. In dit geval zal de opdracht afgewerkt worden binnen een termijn van maximaal 5 werkdagen te rekenen vanaf de datum waarop de opdrachtnemer aan opdrachtgever schriftelijk diens aanvraag bevestigde en goedkeurde;
  4. Opdrachtnemer controleert de aangeleverde documenten op bepalingen die strijdig zijn met de nieuwe appartementswet (Wet van 2 juni 2010 tot wijziging van het Burgerlijk Wetboek teneinde de werking van de mede-eigendom te moderniseren en transparanter te maken, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 28 juni 2010), hij corrigeert strijdige bepalingen en maakt een gecoördineerde versie op (voor alle duidelijkheid: opdrachtnemer neemt de bestaande tekst over (ofwel via scan, ofwel getypt of op enig andere manier) en verwerkt de aangepaste/gecorrigeerde bepalingen in de bestaande tekst);
  5. Alle aanpassingen die zouden worden gevraagd en die buiten het strikte bestek van de coördinatie vallen (concreet: aanpassen aan de wet) zullen worden verrekend in regie (75 euro inclusief BTW). Opdrachtnemer verbindt er zich toe om opdrachtgever hiervan voorafgaandelijk schriftelijk te verwittigen en diens akkoord te vragen;
  6. Indien er wijzigingen nodig zijn aan de basisakte zal opdrachtnemer de opdrachtgever hiervan verwittigen zodat deze laatste de nodige stappen kan zetten om via authentieke akte de nodige wijzigingen te laten aanbrengen. De instructies aan de syndicus in verband met de te volgen procedure voor wijziging van de basisakte worden kosteloos verstrekt. Indien wijzigingen aan de basisakte zelf noodzakelijk zijn, zullen alle overige ermee verbonden documenten worden overgemaakt aan de opdrachtgever, zonder verdere verificatie en zonder verdere aanpassingen. De opdrachtgever is de opdrachtnemer hiervoor niks verschuldigd;
  7. Opdrachtnemer levert één papieren versie af en stuurt opdrachtgever eveneens een digitale versie (in .pdf-formaat) toe;
  8. Partijen komen overeen dat de opdracht een einde neemt indien de aangeleverde documenten werden gecoördineerd. De vermelding van het Ondernemingsnummer van de VME (op te vragen bij het Hypotheekkantoor en de Kruispuntbank voor Ondernemingen) wordt beschouwd als een niet-essentieel onderdeel van de opdracht. Indien dit Ondernemingsnummer niet tijdig wordt ontvangen door de opdrachtnemer, dan verplicht de opdrachtgever er zich toe om dit ten gepaste tijde zelf aan te brengen.

Artikel 6 : Kostprijs

  1. De kostprijs voor het coördineren van de statuten (voor zover geen wijziging aan de basisakte nodig is, zie hoger) bedraagt 850 euro inclusief BTW. Partijen kunnen in onderling overleg afwijken van dit bedrag;
  2. Bij prioritaire levering (levering binnen de 5 werkdagen) wordt een meerprijs aangerekend van 250 euro inclusief BTW;
  3. In de kostprijs zit begrepen: controleren, aanpassen, coördineren van de statuten (voor zover geen wijziging aan de basisakte nodig is), afdrukken van een papieren versie van de gecoördineerde statuten en het ter beschikking stellen van een digitale versie. Eventuele verzendingskosten zijn ten laste van de opdrachtgever;
  4. Vertalingen vanuit het Frans naar het Nederlands worden uitgevoerd aan 59 euro inclusief BTW per te vertalen pagina;

Artikel 7 : Discretie

  1. Alle gegevens en documenten die opdrachtnemer worden toevertrouwd zullen met de nodige zorg en discretie worden behandeld en bewaard;
  2. Tenzij mits schriftelijk akkoord vanwege de opdrachtgever zal de opdrachtnemer niet aan derden meedelen dat hij een opdracht uitvoert voor opdrachtgever;
  3. Opdrachtnemer zal zijn verplichtingen op grond van dit artikel opleggen aan door hem ingeschakelde derden.

Artikel 8 : Intellectuele eigendomsrechten

  1. Opdrachtnemer behoudt zich alle rechten voor met betrekking tot producten van de geest welke hij gebruikt of heeft gebruikt in het kader van de uitvoering van de opdracht van opdrachtgever, voorzover deze uit de wet voortvloeien.
  2. Het is opdrachtgever uitdrukkelijk verboden die producten, waaronder mede begrepen computerprogramma's, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van opdrachtnemer, in de ruimste zin van het woord, al dan niet met inschakeling van derden te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren;
  3. Het is opdrachtgever niet toegestaan hulpmiddelen van die producten aan derden ter hand te stellen, anders dan ter inwinning van een deskundig oordeel omtrent de werkzaamheden van opdrachtnemer;

Artikel 9 : Betaling

  1. De kostprijs is integraal verschuldigd binnen de 10 kalenderdagen na het versturen van de gecoördineerde aangeleverde stukken aan de opdrachtgever;
  2. Tenzij op de factuur anders aangegeven, zal bij niet-betaling binnen de opgegeven periode zal vanaf de vervaldag een jaarrente verschuldigd zijn van 9% met een minimum administratieve kost van 25 euro. Alle eventuele inningskosten zijn ten laste van de opdrachtgever;
  3. In geval van niet-betaling behoudt de opdrachtnemer zich het recht voor om andere opdrachten van de opdrachtgever niet langer uit te voeren;

Artikel 10 : Klachten

  1. Klachten met betrekking tot de verrichte werkzaamheden en/of het factuurbedrag moeten schriftelijk binnen 30 dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie aan opdrachtnemer worden medegedeeld;
  2. Een klacht schort de betalingsverplichting van opdrachtgever niet op;
  3. Opdrachtnemer heeft ten allen tijde het recht, indien en voorzover mogelijk, de schade van opdrachtgever te beperken of ongedaan te maken;
  4. In geval van een terecht uitgebrachte klacht heeft opdrachtnemer de keuze tussen een redelijke aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een terugbetaling naar evenredigheid van door opdrachtgever reeds betaald honoraria;

Artikel 11 : Einde overeenkomst

  1. Aan de opdracht komt een einde door het toesturen van de aangepaste statuten (conform de bovenstaande bepalingen) aan de opdrachtgever;
  2. De opdracht wordt eveneens als beëindigd beschouwd wanneer na herhaaldelijk aanmaning (minstens via e-mail) er geen reactie komt op de vraag om informatie gesteld door de opdrachtnemer aan de opdrachtgever;
  3. Indien de opdrachtgever voortijdig een einde maakt aan de overeenkomst is hij per dossier een administratieve vergoeding verschuldigd van 125 euro inclusief BTW en behoudt opdrachtnemer zich het recht voor om vergoeding te vragen voor alle aantoonbaar geleden schade door deze voortijdige opzegging;
  4. De opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om zonder opgave van enige reden en zonder enige schadevergoeding voor de opdrachtgever de opdracht vroegtijdig te beëindigen;

Artikel 12 : Aansprakelijkheid

  1. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor:
    • bij opdrachtgever of derden ontstane schade die het gevolg is van de verstrekking van onjuiste of onvolledige gegevens of informatie door of namens opdrachtgever aan opdrachtnemer of anderszins het gevolg is van een handelen of nalaten van of namens opdrachtgever;
    • enig welke schade voortspruitende uit wetswijzigingen die zouden worden afgekondigd na het aanvatten van de opdracht;
    • bij opdrachtgever of derden ontstane schade die het gevolg is van een handelen of nalaten van door opdrachtnemer ingeschakelde hulppersonen (werknemers van opdrachtnemer daaronder niet begrepen), ook indien deze werkzaam zijn bij een met opdrachtnemer verbonden organisatie;
    • bij opdrachtgever of derden ontstane bedrijfsschade, indirecte schade, of gevolgschade;
    • bij opdrachtgever of derden ontstane schade waarvoor opdrachtgever is verzekerd;
  2. Opdrachtgever is, indien hij overweegt opdrachtnemer aansprakelijk te stellen tot vergoeding van schade, verplicht daarover met opdrachtnemer in overleg te treden, alvorens hij tot aansprakelijkstelling overgaat;
  3. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor beschadiging of tenietgaan van bescheiden tijdens vervoer of tijdens verzending per post, ongeacht of het vervoer of de verzending geschiedt door of namens opdrachtgever, opdrachtnemer of derden.
  4. Opdrachtnemer is niet verantwoordelijk voor meerkosten die zouden voortvloeien uit bijkomend werk naar aanleiding van gewijzigde wetgeving die in voege treedt na het in werking treden van de overeenkomst;
  5. Opdrachtnemer is niet verantwoordelijk voor laattijdige aflevering indien dit voortspruit uit laattijdige ontvangst van gevraagde gegevens (vb: KBO-nummer);
  6. De aansprakelijkheid van opdrachtnemer voor eventuele schade is beperkt tot het bedrag exclusief BTW dat opdrachtgever verschuldigd was aan opdrachtnemer;
  7. De uit het bovenstaande voortvloeiende uitsluitingen of beperkingen van de aansprakelijkheid van opdrachtnemer gelden niet voorzover de schade het gevolg is van opzet van opdrachtnemer

Artikel 13 : Vervaltermijn

Voor zover in deze algemene voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten en andere bevoegdheden van de opdrachtgever uit welke hoofde ook jegens opdrachtnemer in verband met het verrichten van werkzaamheden door opdrachtnemer in ieder geval na 1 jaar na het moment waarop opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden;

Artikel 14 : Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

  1. Het Belgisch recht is van toepassing op alle geschillen en discussies die zouden kunnen voortvloeien uit de samenwerking tussen partijen onderworpen aan bovenstaande algemene voorwaarden;
  2. De rechtbanken van Veurne zijn exclusief bevoegd voor eventuele geschillen die zouden voortvloeien uit de samenwerking tussen partijen onderworpen aan bovenstaande algemene voorwaarden;

Datum laatste versie: 13/06/2011